Ведущий специалист отдела по делопроизводству и архивному делу

Компания "Независимая нефтегазовая компания"

Обязанности:

• Принимает, обрабатывает и регистрирует поступающую корреспонденцию, своевременно доводит резолюцию руководителя до помощников руководителей;
• Осуществляет работу по подготовке и рассылке поступающей и исходящей корреспонденции за подписью руководителя;
• Контролирует и обрабатывает корреспонденцию, обеспечивает рассылку документов соответствующим руководителям по направлениям деятельности;
• Обрабатывает, регистрирует и рассылает, согласно карточке рассылки, приказы и распоряжения руководителя;
• Принимает, оформляет и отправляет простые и заказные письма ч/з Почту России;
• Проверяет на правильность оформления и корректность внутренние документы, исходящие письма согласно инструкции "По делопроизводству".

Требования:

• Высшее образование - программы бакалавриата по направлению деятельности или высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки; программы повышения квалификации по направлению деятельности;
• Стаж работы по специальности не менее 1 года;

• Знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов;

• Знание правил орфографии и пунктуации;

• Знание делового этикета, правил делового общения, соблюдения деловой субординации;
• Знание правил ведения телефонных переговоров;
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
• Знание положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;

Условия:

• Достойный уровень заработной платы;
• Официальное трудоустройство;
• Возможность карьерного роста;
• Соблюдение требований ТК РФ в полном объеме;
• Соц. пакет (добровольное медицинское страхование, частичная компенсация стоимости питания и т.п.)

* Информация о вакансии публикуется для формирования кадрового резерва.